	전국한우협회 소식지 월간‘한우마당’ 제작 및 발송 제안요청서

2021.11

기획총무국 홍보팀

Ⅰ		사업 개요

1. 사업명 : 2022년 월간‘한우마당’ 제작 및 발송 대행 용역

2. 추진 목적

❍ 본회 소식 및 한우산업 정책·사업 및 알림사항, 국내외 축산업 정보 등을 전국한우협회 회원 및 관계기관 등에 효과적으로 전달하기 위해 협회 소식지 「한우마당」을 월 1회 제작·발송하여 한우 농가경영안정 및 생산성향상, 소양 및 교양상식 함양 등에 기여

3. 계약기간: 2022년 1월 1일 ~ 2022년 12월 31일까지

※ 2022년 1월호부터 12월호 제작납품 및 발송시까지, 계약기간의 유연성 고려

4. 사업범위 (※제안요청 세부내용 참조)

❍ 제작, 인쇄

1) 협회 소식지 ‘한우마당’의 제작 후 납품까지 제반 작업 일체,

2) 웹진 제작 및 홈페이지 게재 등을 수행

❍ 발송, 관리

1) 봉투제작, 한우마당 책자 포장, 우편발송

2) 우편발송 후 반송되는 책자의 데이터 취합·관리

4. 사업예산

사업 구분	입찰 금액(원)	내용
월간 한우마당	335,000,000	2022.1월호∼12월호 (총 12회) (2,100부 x 8회 / 24,000부 x 4회)
1) 제작에 관련된 일체 비용 포함, 발송관리(반송 등) 포함 2) 사업예산(안)은 전국한우협회 대의원 총회 의결 결과에 따라 변경될 수 있음. 3) 제작·편집·발송 완료 후 월별 내역 청구 및 정산

Ⅱ		과업 내용

1. 제작사양

❍ 제작인쇄·발송 등 규격, 지질, 가독성을 높이는 폰트 및 글씨체 등은 더 좋은 사양으로 변경 제안 가능

❍ 현재 한우마당 제작 사양

구 분	내 용
간 별	전국한우협회 소식지 「한우마당」
지 질	- 표지 : 아트지 180g, 유광코팅 (업체제안) - 내지 : (컬러) 아트지 100g / (흑백) 매트80g (업체제안)
면 수	컬러 60p, 내지 90p 내외를 기본으로 ±3%
부 수	연간 112,800부 (변동가능) <계획:2,100부(8회), 24,000부 (4회)>
웹 진	엔디소프트 뉴스웹페이지 유지·관리 및 게재, 협회 홈페이지 게재
판 형	B5 (188*257)
인 쇄	컬러 4도, 흑백 1도
제본/코팅	무선 또는 중철
제작범위	협회 편집기획회의 결과에 따른 취재, 촬영(사진 등), 인터뷰, 원고청탁, 편집, 디자인, 교정, 인쇄, 납품 등 제작 과정 일체
발 송	-봉투 디자인 제작, 주소록 관리(신규/수정/삭제), 반송 관리
발행시기	매월 첫째주 중 (월 1회) 특이사항없는 한 1일자 발행

※ (지질) 업체 제안은 보다 세련되고 질 높은 형태로 제작 사양 이상을 의미함.

※ (면수) 9월 창립기념호의 경우 면수 증가 (약 180~200p)

※ (발송) 인쇄 완료일로부터 24시간 이내 발송 완료 하고 월별 결과를 메일로 보고

편집작업 이후 인쇄·발송 일정을 매월 실무자에게 알려야 함

※ 제작 사양은 협회 사정 또는 낙찰자와의 협상 과정에 따라 변경될 수 있으며, 추가 변경사항이 발생할 경우 총 계약액내에서 집행을 원칙으로 추가비용분담 협의

3. 제작 방향

❍ 귀농인 및 한우농가 평균연령을 고려하여 가독성 및 심미성 고려

❍ 축산업 이슈와 한우협회 활동을 연계한 콘텐츠 공동제작

❍ 프리랜서 등 전문 작가/기자그룹 운영을 통한 양질의 콘텐츠 제작

❍ 논문, 교과서적 문체 지양, 현장 중심 공감 스토리 콘텐츠 강화

❍ 정보전달력을 강화할 수 있는 디자인 구현

❍ 귀농, 청년 등 잠재 회원 참여를 유도할 수 있는 편집 및 구성

❍ 유사 업무를 수행하는 타 기관지와 차별되는 편집디자인

❍ 인문학, 경제, 법률, IT 등의 정보를 수록하여 다양한 읽을거리 제공

※ 양질의 콘텐츠를 위해 내외부 그룹망(기자/작가 등) 활용

4. 과업세부내용 및 수행방법

❍ 편집 및 원고작성

1) 제안사는 소식지 제작 완성도 향상을 위해 특집 및 편집 반영제안(안)에 관한 아이디어를 매월 말일 전에 협회 메일로 제출해야 함

2) 연간 연재 및 기고 제안 필자섭외는 협회와 제안사 공동 진행

3) 전국한우협회 추진사업을 다각도로 조망하되, 사업에 대한 단순 나열형식이 아닌 흥미로운 구성으로 작성

4) 제안된 편집기획(안)은 협회 내 편집회의를 통해 확정후 제작

❍ 표지 및 내지 디자인 등

1) 일러스트 디자인 등 소식지 제작을 위해 제안사에서 제공하는 각종 자료는 저작권 및 관련 법규를 위반하지 않아야 함.

2) (표지) 전국한우협회의 정체성과 가치를 표현하고 차별되는 디자인

3) (내지) 수치데이터를 활용한 인포그래픽, 픽토그램, 타이포그래피, 일러스트, 캘리그래피 등 세련된 비주얼 요소를 적극 활용하여 신뢰도 있는 시각자료를 제공하여야 함

4) 한우농가 계도 및 협회 홍보용 광고 디자인 (연간 6회 내외)

❍ 취재 및 사진촬영, 이미지 자료 등

1) 전국한우협회 홍보팀 지원 및 제안사 포토그래퍼의 촬영물 활용

2) 인터뷰 등 인물사진의 경우 DSLR, 미러리스 등 디지털카메라 사용

3) 촬영결과물이 수준 미만일 경우, 협회는 재촬영을 요구할 수 있으며 제안사는 재촬영, 저작권 이슈 없는 이미지 등으로 조치해야 함

4) 제안사는 전국한우협회에서 제공한 자료 또는 사진 데이터가 부족한 경우 적합한 사진 촬영 또는 기타 이미지자료를 확보하여 편집

5) 수치데이터를 활용한 인포그래픽, 픽토그램 등을 적극 활용하여 신뢰도 있는 시각자료를 제공해야 함

※ 인물 외 사진촬영물은 2년내 출시된 최신 휴대폰카메라 촬영물 활용 가능

※ 사용된 이미지와 폰트의 “카탈로그 및 웹용 저작권” 등 구입 필수

※ 협회 활동 홍보 등을 위해 자료 및 사진을 협회에 제공

❍ 원고윤문 및 인쇄지 교정교열

1) 국어맞춤법, 띄어쓰기 조정, 어색한 표현 수정 등 원고윤문 작업

2) 교정교열은 전문인력을 활용하여 자체교열 후 협회에 최종물 전달

3) 협회는 최종물을 감수하고 제안사에 완료통보하면 인쇄작업 돌입

※ 협회의 완료 통지 이후 인쇄필름 제작 및 색감교정, 교정감리 등 진행

❍ 납품 및 발송

1) 제작시 활용, 생산한 사진, 이미지파일, 데이터 등 원본일체

2) 최종 결과물에 대한 하자 발생시(인쇄불량, 데이터 식별 곤란, 책자 파손, 운송도중 책자 분실 등) 제작업체는 즉시 재제작하여 납품

3) 원본 파일 및 PDF 파일이 납품 (표지 이미지, 내지웹용 PDF, 광고PDF)

4) 한우마당 발송 주소록 관리, DM작업 전반 일체 (보안, 반송관리)

5) 한우마당 뉴스웹페이지 유지·관리·게재, 협회 홈페이지 게재

6) 매달 구독 명단 관리 및 결과보고

※ 발송업체 : 시설증명원(한국정보산업협동조합, 한국전산자료처리업협동조합, 중소기업중앙회에서 발행하는 증명원만 인정) 필요

Ⅲ		입찰 제안서 제출 및 심사안내

1. 제안서 구성

구 분	개 요	내 용
일반현황	입찰참가신청서(표지)
	회사소개서	업체현황, 주요 연혁, 재정상태 등
	과업 수행실적	최근 2년 간 발간 관련 정기간행물 및 실적
관리	제작팀 인적구성	조직 체계, 업무분장, 투입인력 이력사항 등
	인쇄·발송 협력체계	전체 제작업무 체계 및 프로세스 제시
기획	기존 소식지에 대한 분석	타 기관지 대비 장단점 및 개선방안
	연간 추진 기획안	위 분석에 근거한 연간 추진 방향 및 콘셉트 (표지, 목차, 내지 등)
	디자인 및 편집 테마	편집방향 및 신규 아이템 코너 제안 필수
	제안 내용의 특장점	세부 제안 내용의 특징과 장점
제작물	제작물 가제본 10부	*별도제출 표지, 목차, 기획기사1건, 신규코너제안1건 등

※ 제안서 작성 시 위 순서로 한글, 파워포인트 중 하나로 작성하되, 각각의 세부내용이 반드시 포함되도록 상세 기술 (A4용지, 별도 지정서식이 없는 경우 자유롭게 작성)

※ 제안서 평가항목은 「제안서 심사 평가 기준표」 참고

2. 입찰서류 제출 안내

❍ 입찰참가 신청서 1부 <서식참고>

❍ 서약서 <서식참고>

❍ 인감증명서 및 사용인감계 1부 <서식참고>

❍ 회사 일반현황 및 연혁 <서식참고>

❍ 사업자등록증 사본 1부

❍ 국세·지방세 완납증명서 1부

❍ 최근 2년 이내 수행실적(납부실적) 증명서

❍ 디자인 및 편집 제안서 10부 및 PPT자료 USB제출

❍ 한우마당 샘플책자 10부

❍ 가격제안서 1부(세부 산출내역 첨부, 대봉투 밀봉) <서식참고>

3. 심사 및 평가 안내

❍ 협상적격자 선정 : 종합평가 <기술능력평가(80%) + 입찰가격(20%)>

❍ 협상순위 : 총점 100점 기준으로 각 평가항목에 대한 점수를 합산하여 가장 높은 점수를 획득한 제안사와 우선협상 실시

❍ 점수가 동수일 경우

1) 종합평가점수가 동일한 대행 협력사가 2개 이상일 경우 기술능력평가점수가 높은 대행 협력사를 선순위자로 함

2) 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

❍ PT심사 참석인원 : 최대 3명

❍ 제안설명 : 업체별 설명 20분, 질의․응답 5분 배정 (실무 관리자 발표)

❍ 설명장비 : 제안사가 준비

※ 방역 등 기타 사항으로 평가위원회 대면소집이 어려울 경우 제출된 제안서와 가제본 제작물로 심사하고 PT심사를 생략할 수 있음

제안서 심사 평가 기준표

구 분		평 가 요 소	배 점 (최저점)
총 계			100
위원 평가	소계		80
기술평가 (제안서 평가시안, PT심사 등)	기획력	① 소식지의 기획방향 및 내용에 대한 이해도 · 탁월(10) · 우수(8) · 보통(6) · 미흡(4) · 부족(2)	10
		② 편집기획전략 및 콘텐츠 구성 등 제안내용의 참신성 · 탁월(10) · 우수(8) · 보통(6) · 미흡(4) · 부족(2)	10
		③ 제작세부계획의 논리성 및 추진일정의 합리성 · 탁월(5) · 우수(4) · 보통(3) · 미흡(2) · 부족(1)	5
	제작 수행 능력 제작 수행 능력	① 창의적이고 주목도 높은 레이아웃 (사진, 서체,표지) · 탁월(15) · 우수(13) · 보통(11) · 미흡(9) · 부족(7)	15
		② 기사의 정보 전달력 및 흥미, 가독성, 디자인 연계성 · 탁월(15) · 우수(13) · 보통(11) · 미흡(9) · 부족(7)	15
		③ 면별 구성 및 디자인 능력, 색채의 심미성 및 조화 · 탁월(15) · 우수(13) · 보통(11) · 미흡(9) · 부족(7)	15
		④ 인력 운용 계획 및 전담 기자/작가의 유무, 전담기자가 없는 경우 객원기자 섭외력으로 평가 · 탁월(10) · 우수(8) · 보통(6) · 미흡(4) · 부족(2)	10
가격 평가	소 계		20

Ⅳ		기타 제안요청사항

❍ 제안서는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가

❍ 제안서는 30p내외로 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 기술된 내용을 증빙할 수 있는 서류를 첨부해야 함

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안 참가자의 부담임

❍ 언론사를 겸하는 제안사가 취재한 소식지 콘텐츠를 언론사 지면 및 인터넷 게재 등 활용을 원하는 경우 협회의 동의를 얻어야 함

❍ 제안서의 사용언어 중 모호한 표현 (~할 수 있다, ~을 할 예정이다,  ~ 을 고려하고 있다 등)은 불가능으로 간주

❍ 제안서를 허위 또는 예상으로 작성하지 않아야 하며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 평가대상에서 제외

❍ 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 전국한우협회에 귀속함

❍ 제안사는 우리 협회에서 마련한 평가절차 및 평가기준에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 평가결과의 세부내용 및 협상결과는 비공개

❍ 최종 계약자로 선정된 업체는 협회의 승낙 없이 하청 또는 재하청을 할 수 없음

❍ 제안가격 견적서는 총합계금액과 각 항목별 금액을 자세히 기술하여 제출(부가가치세 포함)