2023년 한우자조금 오프라인이벤트 협력사 선정

- 제안요청 및 입찰안내서 -

2023. 1. 17.(화)

Ⅰ		추진 개요

목적

❍ 페스티벌 연계 행사 및 직접 기획한 오프라인 프로모션을 통한 한우 홍보

❍ 소비트렌드(코로나19, MZ세대 구매력 향상 등) 변화에 따른 한우의 가치소비 전파 및 한우에 대한 긍정적인 이미지 제고

사업내용

❍ 가족·연인 등 다양한 소비자들이 모이는 행사 및 페스티벌에 참가하여 효율적인 한우 홍보 추진

❍ 테마별(축제 등) 이벤트 진행을 통해 언론 노출 도모

❍ 시즌별·타겟별 이벤트 추진을 통해 다양한 소비자에게 한우의 긍정적인 이미지 제고 및 소비촉진 유도

사업 예산(부가세 포함)

❍ 소비자대상 홍보이벤트 : 147,500천원

* 사업예산(안)은 한우자조금, 농림축산식품부 예산 최종 승인 결과에 따라 변경될 수 있음

* 국내 이벤트 약 3~4회

Ⅱ		입찰 내용

1. 입찰 자격

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법시행규칙 제14조에 의거 인·허가, 등록 등 자격 요건에 적합한 자

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조에 의거 입찰참가자격 제한을 받지 않은 자

입찰 공고일 기준 최근 5년간(2018년~2022년) 공공기관(사단법인 포함) 또는 기업의 이벤트 행사 대행에 대하여 사업예산 1배(147,500천원)에 해당하는 용역 실적 증명서를 제출한 업체(단, 컨소시엄 불가)

오프라인이벤트 기획 및 운영 등 일괄대행이 가능한 업체

※유의사항

1. 입찰 자격조건 모두 충족해야함

2. ‘최근 5년간’ 2018년 1월 17일부터 공고일 이전(2023. 1. 16) 까지임

3. 수행한 사업의 업종 또는 업체가 공고일 현재 기준 사업자 등록증 상 기재되어 있어야함

2. 사업자 선정 방식

입찰방법 : 제한경쟁입찰

낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약체결

3. 낙찰자 결정방법

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 제43조의2에 의거 제출된 제안서 평가 후 협상에 의해 계약자 선정

기술평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정

협상적격자를 대상으로 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%)를 합산하여 종합순위를 정하고 1순위 업체부터 최종 협상을 통하여 용역수행 업체를 선정

Ⅲ		입찰 일정

※ 아래 일정은 우리 위원회 사정에 따라 변동될 수 있음

입찰공고 : 한우자조금관리위원회 및 축산단체(전국한우협회, 농협경제지주) 홈페이지, 나라장터

공고기간 : 2023. 1. 17(화) ~ 2023. 1. 31(화), 13일

제안서 접수 : 2023. 1. 31(화) 11:00까지 (시간 엄수)

❍ 접수장소 : 서울시 서초구 서리풀3길 20-1 KFIA회관 2층

한우자조금관리위원회 유통부

❍ 등록서류 : 입찰제안서 10부 및 지정서류(입찰공고문 참조)

❍ 등록방법 : 반드시 직접 방문 등록(우편접수 불가)

1차 서류심사 및 2차 PT심사 : 2023년 2월 초 예정

* 단, 제안업체가 5개 이하일 경우 1차 서류심사 생략

* 경쟁PT 발표순서 : 제안서 접수순

입찰보증금 납부

❍ PT참가 업체에 한해 PT심사 전일까지 납부

- 미제출 시, PT심사 참석 불가

결과 발표 : 2023. 2월 중순, 우리 위원회 홈페이지 공지

협상 및 계약 : 2023. 2월 중순 ~ 2월 말

문의처 : 한우자조금사무국 유통부 (☎ 02-522-3606)

Ⅳ		제안 요청 사항

사업방향 및 제안내용

❍ 한우 이미지 제고 및 소비촉진을 위한 이벤트 제안

- 다양한 축제의 장에 참가하여 한우 홍보부스 운영

- 이벤트 행사 추진 시, 한우 소비 연계 방안 제시

❍ 사업예산 범위내 항목별 산출내역 제시

사업자 수행범위

❍ 홍보전략 수립

- 연중 홍보전략 제시

- 이벤트 목표 설정 및 예산 계획

- 이벤트 효과 측정 및 분석 계획 수립

❍ 홍보 계획 수립

- ‘축제연계 또는 시즌 이벤트’ 기획

· 한우 이미지와 부합한 축제 선정 및 축제별 구체적인 참여형태 제시

· 부대행사(다양한 이벤트 등) 기획 및 운영방안 제시

· 계절·여가활동 시즌에 맞는 다양한 행사 기획 및 운영방안 제안

· 어린이를 대상으로한 행사 기획 및 운영방안 제안

· SNS와 연계를 통한 바이럴 확산 유도

- ‘기타 이벤트’ 기획

· 그 외 자유로운 행사 기획 및 운영방안 제안

❍ 사업효과 측정 및 분석

❍ 이벤트 결과 보고서 제출

사업예산 : 147,500천원 이하(부가세 포함)

유의사항

❍ 가격제안서 작성방법

- 예산 범위 내(147,500천원 이하) 제안

❍ 사업 추진 대상자 선정 후 요청사항

- 2023년 연간 사업 추진계획 및 예산안 수립

- 체계적인 업무수행을 위한 전담인력 배정

* 우선협상 적격자와 협상 시 상호협의에 따라 계획(안)은 변경될 수 있음

Ⅴ		평가요소 및 평가방법

1	제안서 평가

제안서 평가

❍ 1차 제안서 평가 및 2차 경쟁PT 평가를 통해 우선협상대상자 선정

- 1차 제안서 평가 : 총점 80점 만점(기술능력평가 80점)

- 2차 경쟁PT 평가 : 총점 100점 만점(기술능력평가 80점, 입찰가격평가 20점)

❍ 1차 제안서 평가 : 5배수 이내로 선정

- 제안업체가 5개 이하일 경우 1차 제안서 평가 생략

❍ 순위 결정

- 총점 100점 기준으로 각 평가항목에 대한 점수(최고·최저 제외)를 합산하여 가장 높은 점수를 획득한 협력사와 우선협상 실시

1차 제안서 평가

❍ 서류평가 : 평가 기준표 참조(별첨)

2차 경쟁PT 방법

❍ 대행업체 참석인원 : 2명 이하로 제한

❍ 제안설명 : 협력사별 20분 배정(질의․응답 별도 10분 배정), 반드시 본 과업을 수행할 실무자가 설명

❍ 제안설명 장비 : 본 위원회가 준비

❍ 평가요소 : 평가 기준표 참조(별첨)

2	심사방법

심사방법 및 제안서 평가위원회 구성

❍ 제안서 평가는 산술적이고 종합적인 평점 방법에 따라 각종 요소를 고려하여 평가

❍ 제안서의 공정하고 정확한 평가를 위해 제안서 평가위원회를 구성하여 평가를 실시(내․외부 인사 참여)

❍ 제안사는 우리 위원회에서 마련한 평가절차 및 평가기준에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 세부내용 및 협상결과는 비공개로 함

3	낙찰자 선정

우선협상대상자 선정

❍ 종합평가(100%) : 기술능력평가(80%) + 입찰가격평가(20%)

- 협상적격자 선정 : 종합평가 고득점자로서 기술능력평가 배점한도의 85%이상인 대행 협력사

❍ 협상순위 : 총점 100점 기준으로 각 평가항목에 대한 점수를 합산하여 가장 높은 점수를 획득한 대행 협력사와 우선협상 실시

- 심사위원 기술평가점수 중 최저 및 최고점 제외

❍ 점수가 동수일 경우

- 종합평가점수가 동일한 협력사가 2개 이상일 경우 기술능력평가점수가 높은 협력사를 선순위자로 함

- 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 기술능력평가의 세부항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

별첨)

‘한우자조금 오프라인이벤트’사업 대행 협력사

선정 평가 기준표

평가 항목	세부 평가 항목		배점
기술능력 평가 (80%)	업무수행능력 (10점)	전담 인력의 전문성 및 경력	10
	용역주제에 대한이해도 (20점)	기존 오프라인이벤트 사업의 장단점 분석, 개선 방향 제시	20
	사업전략수립 (20점)	사업전략의 창의성 및 방법의 타당성 사업계획의 실효성 및 소비촉진 연계방안	20
	사업수행효과 및 관리방안 (30점)	사업수행을 통한 언론 노출 효과	10
		행사 기획의 적절성 및 홍보 효과	10
		사업추진 일정의 적정성	10
입찰가격 평가 (20%)	입찰가격평가 (20점)	입찰가격 평점산식에 따름	20
합 계			100

※ 입찰가격평가는 ‘협상에 의한 계약체결기준’의 ‘입찰가격 평점산식’을 따름

Ⅵ		제출서류 및 작성요령

입찰서류 제출 안내

❍ 입찰 참가등록 및 제안서 제출

1) 일정 및 장소 : 입찰공고문에 의함

2) 제출서류

구 분	작성지침 및 제출서류	서식
입찰등록서류(A)	❍ 입찰참가신청서(대표자 인감 반드시 날인) ❍ 위임장 및 재직증명서(대리인일 경우) ❍ 서약서 ❍ 청렴계약이행서약서 ❍ 사용인감계 1부(사용시에만 적용) ❍ 일반현황 및 연혁 ❍ 조직 및 인력 현항 ❍ 용역실적 1부 ❍ 용역 실적증명서 ❍ 자본금 및 매출액 현황(최근 2년)	1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
	❍ 입찰보증보험증권 1부 ❍ 사업자등록증 사본 1부 ❍ 법인등기부등본 1부 ❍ 인감증명서(대표자/법인) 1부
기술능력평가서류(B)	❍ 제안서 10부(PPT자료 USB 제출)
입찰가격평가서류(C)	❍ 입찰가격은 제안서에 포함 (세부산출내역서 첨부하여 밀봉 후 인감 날인)	11

❍ 제안서는 직접 방문 제출해야 하며, 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함

❍ 입찰등록서류, 기술능력평가서류(제안서), 입찰가격평가서류(가격제안서)는 각각 별도로 편철, 제출

❍ 가격제안 : 사업예산 내에서 제안하며, 총예산의 95%이상 제시

2. 제안서 작성요령

❍ 제안서 작성 요령(예시)

목 차	세 부 목 차	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요	1. 제안목적 및 배경	- 본 사업의 목적과 배경
	2. 제안의 범위	- 사업범위
	3. 제안의 차별화 요소	- 본 제안의 차별화 전략
Ⅱ. 제안업체 일반현황	1. 일반현황	- 제안사의 일반현황 및 주요 연혁
	2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원
	3. 수행조직 및 업무분장	본 프로젝트 수행조직 및 업무분장 투입인력 및 구체적 경력현황
	4. 주요 사업내용 및 실적	- 최근 2년 내의 제안사에서 기획, 추진, 운영한 홍보 실적
Ⅲ. 제안내용	1. 홍보 사업 중점전략	- 총괄 수행 전략
	2. 세부 구성	- 각 사업 분야별 세부추진 내용 (구체적인 사업 내용, 인력운영, 수행 계획 등) - 각 사업 분야별 홍보 구성(안)
	3. 추진일정	- 사업추진 상세일정
	4. 기타사항	- 상기항목에서 제시되지 않은 기타내용 기술
	5. 제안내용 요약	- 제안내용의 요약정리(1페이지)

❍ 제안서 작성 시 유의사항

- 한우산업 동향 및 시장상황 분석에 따른 홍보전략 방안 제시

- 제안사 강점 및 전담인력 구성안, 유사 실적 소개

- 사업예산 범위 내에서 실행할 수 있는 사업 제안

- 입찰제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하며 “∼를 제공할 수도 있다.”, “∼이 가능하다”, “∼을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 심사 시 불가능한 것으로 평가한다.

- 한우자조금은 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청을 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 한다.

- 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 관련 증빙자료가 제시되어야 한다.

- 제안서 등 제출된 자료의 내용이 허위사실로 인정될 경우 해당 사업자는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 허위사실이 드러날 경우 한우자조금에서 일방적으로 계약을 해제할 수 있다.

- 사업자는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 해당 사업자에게 있다.

- 입찰참여 업체는 입찰과정에서 취득한 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 한우자조금의 사전 승인 없이 제3자에게 누설하여서는 아니 된다.

❍ 제안서 규격(권고사항)

- 제안서 규격 : A4 가로 편철(링제본)

- 제안서 자료 : USB 제출(PPT 또는 PDF 파일)

· 영상 및 음원파일 있을 시, PPT 자료 제출(글꼴, 영상물 포함)

- 페이지 제한 : 40페이지 이내(표지제외, 페이지별 쪽 번호 부여)

* 제안내용의 요약본 1페이지 포함(맨 뒷장)

* 불필요한 설명을 제외한 핵심 내용 위주로 제안 요망

* 제안서 제출 이후 프레젠테이션 제안내용 변경 불가

- 제출한 제안서를 토대로 서류평가 및 PT발표 진행

❍ 서비스 항목에 대해서는 별도 제안 가능

- PT발표시 제안(제안서 상 미 표기)

* PT발표시 구두로 확인된 추가 제안사항에 대해서는 계약서 명기 예정

❍ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 한우자조금이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약자가 변경을 요청할 경우 그 타당성을 입증하여야 한다.

- 제안서의 내용은 제안자가 용역수행자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다.

- 한우자조금은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

- 한우자조금은 협상대상자의 제안내용이 불충분할 경우 협상을 할 수 없으며 협상내용은 계약서의 일부가 되고, 계약금액도 협상결과에 따라 조정이 가능하다.

3. 기타사항

❍ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

❍ 제안서는 반드시 입찰시 사업 책임자 또는 위임장을 소지한 제안사 직원이 직접 제출하여야 하며, 우편접수 불가함

❍ 제안사는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 임한 것으로 간주

❍ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

❍ 과제 수행 완료 후 제안사의 과업 수행결과가 불량한 경우 향후 우리위원회 추진 사업의 참여에 제한할 예정임

❍ 제안서 내용은 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위사실이 발견되면 참가제한, 업체선정취소, 계약해지 등 제재조치를 취할 예정임