한우자조금 조사연구용역 수행 절차(2011.1.)

1. 조사연구 제안서 공모

2. 조사연구 제안서(계획서) 제출

3. 제안서 심사

- 1차 선별회의

- 2차 서류심사(분야별 전문가에게 서류심사 의뢰)

- 3차 평가위원회에서 조사연구과제 평가

* 책임연구원이 평가위원회에서 조사연구 계획을 발표해야 함

․ 발표시간 : 15분(발표시간 엄수)

․ 책임연구원은 발표자료로 PPT파일과 유인물 10부 준비

4. 한우자조금과 책임연구원이 협의하여 연구계획서 조정(필요한 경우)

5. 조사연구 계약 체결

- 계약에 필요한 서류 완비(계약 체결시 필요 서류 참조)

6. 착수금(계약금) 요청

- 조사연구 제안측은 착수금(계약금)으로 조사연구비의 50%에 대한 지급요청 공문을 한우자조금 사무국에 제출

* 계약 체결 이후 1주일 이내에 제안측은 기관단체장(대학교는 산학협력단장) 명의인 지급요청 공문을 제출해야 함

7. 한우자조금은 착수금(계약금)을 입금

8. 중간보고회에서 보고

- 연구진행 상황과 내용, 연구 중간결과, 향후 연구계획 등에 대해 책임연구원이 보고

* 발표시간 : 15분(발표시간 엄수)

* 책임연구원은 발표자료로 PPT파일과 유인물 10부 준비

9. 중간보고회 후 중도금 요청

- 조사연구 제안측은 1주일 내에 조사연구비의 20%(중도금)에 대한 지급요청 공문을 한우자조금 사무국에 제출

10. 한우자조금은 중도금을 입금

11. 가판 최종보고서 워드프로세스 파일을 이메일로 제출

- 3개월 이하 연구과제 : 연구종료일까지 최종보고서 가판 파일 제출

- 3~5개월 연구과제 : 연구종료일 기준 15일 전까지 최종보고서 가판 파일 제출

- 5개월 이상 연구과제 : 연구종료일 기준 25일 전까지 최종보고서 가판 파일 제출

12. 한우자조금이 가판 최종보고서를 검토

- 가판 최종보고서의 완성도에 따라 수차례 수정․보완을 요청할 수 있음

13. 최종보고회에서 보고

- 보완된 가판 보고서 내용에 대해 책임연구원이 최종보고

* 발표시간 : 15분(발표시간 엄수)

* 책임연구원은 발표자료로 PPT파일과 유인물 10부 준비

14. 조사연구 제안측은 최종보고회에서 수정․보완 요청된 내용에 대한 수정․보완 실시

15. 가판 최종보고서에 대한 검수

- 가판 최종보고서의 완성도에 따라 한우자조금이 수차례 보완을 요청할 수 있음

16. 검수완료 및 인쇄본 제출 요청

- 한우자조금이 책임연구원에게 검수완료를 통고하고, 인쇄본 제출을 요청함

※ 연구계약기간 내에 인쇄본 제출 요청이 이루어질 수 있도록 조사연구 제안측은 일정을 수립하고, 연구를 진행해야 함

※ 조사연구 제안측은 연구진행 지연으로 인한 모든 불이익을 감수해야 함

17. 인쇄본 최종보고서 제출

18. 한우자조금은 정산서류 제출을 요구하고, 조사연구 제안측은 정산서류 제출

- 정산서류(내역서, 영수증, 입금증, 회의/출장 보고서 등)를 제출.

19. 한우자조금은 정산서류 검토 완료 후 지급할 잔금액수를 조사연구 제안측에 통보

- 조사연구 제안측의 증빙서류 미비 등으로 인한 정산 지연이 있을 수 있음

* 정산지연으로 인해 발생할 수 있는 손실에 대해서는 조사연구 제안측이 감수함

- ‘한우자조금 연구용역 원가계산 및 정산기준’에 합치하지 않는 경우 즉, 증빙서류 미비, 부당한 용도․방법 등으로 연구비를 부적절히 사용한 금액에 대해서는 잔금(연구비의 30%)에서 차감함

20. 잔금 지급 요청

- 조사연구 제안측은 한우자조금과 협의된 정산 후 잔금에 대한 지급요청 공문을 한우자조금 사무국에 제출

21. 한우자조금이 잔금을 지급 후 연구계약 완료됨

한우자조금 연구용역 계약 체결시 필요 서류

1. 법인(산학협력단 등) 인감증명서

- 등기소에 등기된 법인 인감과 실제 사용 인감이 같은 경우.

2. 등기소에 등기된 법인 인감과 실제 사용하고 있는 인감이 다른 경우에는 [법인 사용인감계]도 제출.

3. 법인 사업자 등록증.

4. 법인 등기사항전부증명서(법원 발행).

5. 재직증명서 및 재학증명서.

- 책임연구자 및 연구원, 보조연구원 등 연구참여자 전원.

- 연구 자문위원의 재직증명서는 불요.

6-1. 이행(계약)보증보험증권(사립대학교, 민간연구소 등 계약 체결 후 착수금 신청시 제출)

※ 연구계약 체결 후 착수금(연구비의 50%) 청구 시 제출하여야 함.

① “을”은 이 계약을 성실히 이행하기 위하여 “갑”에게 계약 보증금을 납부하거나 이행(계약)보증보험증권을 제출하여야 함.

- 갑 : 한우자조금관리위원회,  을 : 연구수행기관.

② 계약 보증금을 현금으로 납부하는 경우, 총연구비의 100분의 10에 해당하는 금액 이상을 현금으로 한우자조금관리위원회에 납부하여야 함.

- 계약 보증금은 “을”이 “갑”에게 착수금(총연구비의 50%, 계약금) 을 청구하기 전에 납부하여야 하며, 계약 보증금을 납부할 때까지 착수금의 지급은 연기됨.

- 계약 보증금은 연구비 정산 후 “을”의 청구에 의거하여 원금과 이자의 합계액을 “갑”이 “을”에게 반환함.

③ “을”이 계약 보증금 납부를 이행(계약)보증보험증권 제출로 갈음하는 경우, 총연구비의 100분의 10 이상에 해당하는 금액에 대한 이행(계약)보증보험증권을 제출하여야 하며, 이행(계약)보증보험증권 발행을 위한 비용은 “을”이 부담함.

- 보증기간은 [연구기간+2개월]로 함.

- 이행(계약)보증보험증권 발행을 위한 비용은 연구비의 직접경비에 포함시킬 수 없음.

* 연구비의 일반관리비에서 지출하는 것은 가능함.

- “을”은 착수금(계약금) 지급요청시 이행(계약)보증보험증권을 “갑”에게 제출해야 함.

- 이행(계약)보증보험 증권을 제출할 때까지 착수금의 지급은 연기됨.

- 아래 6-2에 해당되는 기관은 이행(계약)보증보험증권 대신에 계약보증금 지급 각서를 제출함.

- 사립대학교, 민간연구소는 ‘계약 보증금 지급각서’로 대체할 수 없음.

6-2. 계약보증금 지급 각서.

- 국가기관 및 지방자치단체, 「공공기관의 운영에 관한 법률」에 따른 공공기관, 정부가 기본재산의 100분의 50 이상을 출연한 법인, 「농업협동조합법」에 의한 조합․조합공동사업법인 및 그 중앙회 등의 경우 제출.

- 계약보증금 지급각서는 계약 체결시 제출해야 함.