2015년도 한우캠핑페스티발 대행업체 선정

- 제안 요청서 -

2015. 8. 4

Ⅰ		사업개요

1	행사개요

행 사 명 : □2015년 한우캠핑페스티발□

행사일시 : 2015. 9. 3(목) ~ 2015. 9. 5(토), 10:00~21:00(예정)

행사장소 : 일산 킨텍스 야외전시장 일원(예정)

행사예산 : 일금 삼억원(￦300,000,000원, 부가가치세 등 제제 포함)

주요 행사내용

❍ 200~250팀 규모의 캠핑장 설치

❍ 한우브랜드 업체의 판매장 및 셀프바베큐존 설치

- 축산물 브랜드전 참여업체와 연계

❍ 기타 부대행사 : 라디오 공개방송 등 시민참여형 부대행사

2	용역기간

용역기간 : 계약 체결일로부터 ∼ 2015년 10월 31일까지

※ 한우자조금사무국 내부사정 및 상호 협의에 의해 계약종료일은 조정 가능

3	입찰 및 계약방식

입찰 및 계약방식 : 공개경쟁입찰(협상에 의한 계약체결)

4	제안서접수 및 제출서류

입찰제안서 접수

❍ 제출기한 : 2015. 8. 10.(월) 14:00∼15:00

❍ 제출장소 : 한우자조금사무국 2층 홍보마케팅부

❍ 제출서류 : 입찰제안서 10부 및 지정서류(입찰공고문 참조)

❍ 제출방법 : 반드시 직접 방문 등록(우편접수 불가)

문의처 : 홍보마케팅부 지혜선 대리(☎02-522-3608)

Ⅱ		과업 세부 내용

한우캠핑페스티발 행사 프로그램 기획 및 운영

❍ 행사명, 컨셉 설정, 행사기획, 실행계획 수립 및 실행

❍ 행사장 공간 구성 계획 및 실행

❍ 참가자 모집 및 고객 집객방안 등 마련

한우 직거래판매장, 셀프바베큐존 기획 및 운영

❍ 축산물브랜드전 참여 한우브랜드 업체를 대상으로 직거래판매장 개설

❍ 직거래판매장에서 한우구입 후 바로 취식이 가능한 셀프바베큐존 운영

❍ 기타 효과적인 운영을 위한 이벤트 등 제안

부대행사(라디오 공개방송, 다양한 이벤트 등) 기획 및 운영

행사장 현장관리 계획 수립 및 실행

❍ 캠핑참가자, 관람객, 안전관리대책, 청소청결 등

우천시 대책, 관람객 동선 등 행사장 설치안 구상

대국민, 대언론 대상 사전 홍보계획 수립 및 실행

행사 운영 매뉴얼 작성 및 일정 전반에 관한 사항

행사 결과보고서 제출

※ 위탁대상 업무는 추후 변경, 추가, 삭제 가능하며, 한우자조금의

별도 요구가 있는 경우 계약업체는 이를 성실히 이행하여야 함

Ⅲ		입찰자격, 내용 및 계약조건

1	입찰자격

	< 참가자격 >
◈ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제76조 및 한우자조금 계약규정에 의해 입찰참가를 제한받지 않는 자 ◈ 이벤트, 국제회의, 전시 등 전시행사 또는 이벤트 행사 수행업체로서 입찰 공고일 기준으로 최근 3년 이내 건당 2억원 이상의 전시행사 또는 이벤트행사 대행실적이 있는 업체 ◈ 라디오 공개방송과 연계 홍보가 가능한 업체

2	입찰내용

기본원칙

❍ 『국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률』 시행령 제43조 및 제43조의 2에 의한 “협상에 의한 계약”방식으로 사업자 선정

❍ 협상에 의한 계약체결 기준

(재정경제부 회계예규 : 2200.04-158-3,2009.9.21.)

선정절차 및 방법

❍ 선정절차 : 입찰공고 → 제안서 접수 → 심사 → 대행업체 선정 → 계약

❍ 입찰공고 : 나라장터, 한우자조금관리위원회 및 전국한우협회 홈페이지 공고

❍ 입찰공고 된 사업에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라 제안서를 본 위원회에 제출

사업일정

❍ 선정공고 : 2015. 8. 4(화) ~ 8. 10(월)

❍ 접수일자 : 2018. 8. 10(월) 14:00 ~ 15:00

❍ 제안서 제출(방문접수에 한함)

- 제출처 : 서울 서초구 서리풀3길 20-1 한우자조금 2층 홍보마케팅부

❍ 심사일정 : 접수순으로 제안서 평가 실시

Ⅳ		대행업체 결정방법

1	제안서 평가

제안서 평가

❍ 제안서 평가를 통해 우선협상대상자 선정

- 배점기준 : 총점 100점 만점(기술능력평가 80점, 가격평가 20점)

2	심사방법

심사방법 및 제안서 평가위원회 구성

❍ 제안서 평가는 산술적이고 종합적인 평점 방법에 따라 각종 요소를 고려하여 평가

❍ 제안서의 공정하고 정확한 평가를 위해 제안서 평가위원회를 구성하여 평가를 실시(내․외부 인사 참여)

❍ 제안사는 본 위원회에서 마련한 평가절차 및 평가기준에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 세부내용 및 협상결과는 비공개로 함

3	낙찰자 선정

협상적격자 선정

❍ 종합평가(100%) : 기술능력평가(80%) + 입찰가격(20%)

- 입찰 참가 자격을 통과한 업체만 제안서 평가 실시

- 협상적격자 선정 : 종합평가 고득점자로서 기술능력평가 배점한도의 85%이상인 대행업체

❍ 종합평가 점수가 동일한 대행업체가 2개 이상일 경우 기술능력평가점수가 높은 대행업체가 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

Ⅴ		제안서의 규격 및 작성

1	제출서류

제출서류

❍ 입찰참가신청서 1부(본 위원회 소정 양식)

❍ 제안서 10부 및 내용수록 CD 1장

❍ 사업자등록증 사본 1부 및 법인등기부등본 1부

❍ 국세 및 지방세완납증명서

❍ 인감증명서 및 사용인감계 1부

❍ 서약서 1부(본 위원회 소정 양식)

❍ 입찰보증금(입찰금액의 100분의 5이상)

❍ 대리인의 경우 위임장 1부

❍ 회사소개서 및 사업실적 증명원(최근 3년 이내 건당 2억원 이상) 1부

❍ 가격 제안서 1부(부가세 포함가격 제시, 인감날인 후 별도 밀봉제출)

제출분량

❍ 제안서 10부(50페이지 이내, 가로 편집) 및 관련 내용 수록 CD 1장

- 제안서 발표시 진행할 발표자료 반드시 CD에 수록

(제출된 내용 변경 불가, 별도의 장비 설치 불가)

2	유의사항

사업예산

❍ 반드시 제시된 사업예산 내에서 예산을 제안해야 함

- 제시된 예산을 상회 제안 시 평가에서 제외

❍ 제시되는 예산은 모두 부가세 포함가로 제시

제출시안

❍ 제출된 제안서의 내용은 관리위원회가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결시 계약조건의 일부로 간주

❍ 관리위원회는 제안서 제출마감일 전까지 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

제안서 작성요령

❍ 제안사 강점

- 전체 조직도, 본 사업 수행 시 전담팀 구성안, 인력 표시

- 본 사업과 관련된 제안사의 강점 소개

❍ 추진전략

- 본 사업을 제안하게 된 배경

- 전반적인 홍보 컨셉 및 추진 전략

❍ 과업수행 세부계획

- 한우캠핑페스티벌  세부 프로그램 운영(안)

- 한우 직거래판매장, 셀프 바베큐존 기획 및 운영(안)

- 프로그램의 차별성 및 강점 제시(관람객 수 등)

- 참가자 및 모객을 위한 홍보방법

❍ 사업효과분석

- 행사 참관객수 예상 및 홍보 효과 분석

❍ 견적 제안

- 사업 내용, 사업량, 예산 산출 내역 등 1쪽에 정리하여 제안

- 사업별 예산 산출 내역, 부가세 포함 가격 표시

	< 필수사항 >
◈ 제안서는 A4지, 가로편집, 스프링제본을 사용하여 작성 ◈ 섹션별 색인 표시 제출 요망 (제안서 오른쪽에 페이지 순으로 견출지 부착) ◈ 표지 포함하여 사업별로 50페이지 제한한 페이지 이내 제안, 페이지별 쪽수 표시 (분량 초과시 자격 상실) ◈ 사업 내용, 사업량, 예산 산출 내역 등 1쪽에 정리하여 제안 ◈ 최근 3년간 주요실적, 전체 조직도, 본 사업 수행 시 전담팀 구성안, 인력 표시

제안서 작성시 유의사항

❍ 별도의 아이디어가 있는 경우, 본 제안요청서외 다른 내용도 자유롭게 기술할 수 있다.

❍ 입찰제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하며 “∼를 제공할 수도 있다.”, “∼이 가능하다”, “∼을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 심사시 불가능한 것으로 평가한다.

❍ 본 위원회는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청을 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 한다.

❍ 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 관련 증빙자료가 제시되어야 한다.

❍ 제안서 등 제출된 자료의 내용이 허위사실로 인정될 경우 해당 사업자는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 허위사실이 드러날 경우 본 위원회에서 일방적으로 계약을 해제할 수 있다.

❍ 사업자는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 해당 사업자에게 있다.

❍ 입찰참여 업체는 입찰과정에서 취득한 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 본 위원회의 사전 승인없이 제3자에게 누설하여서는 아니된다.

❍ 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 아니된다.

【서식 1】 입찰참가신청서

입찰참가신청서

업 체 명

사업자등록번호

대 표 자

(인)

주민등록번호

-

전화번호

F A X

주    소

담당자성명

(담당자 부서,직함,성명기재)

연 락 처

(유선, 무선 모두 기재)

대 리 인

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

성명 :              (인)

주민등록번호 :

본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.

사용인감

2015년 8월 3일자로 공고한 “2015년 한우캠핑페스티발 대행업체 선정” 수행 기관 공모에 대한 입찰에 참가하고자 제안요청서, 입찰공고 사항을 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가를 신청합니다.

2015년   8월    일

한우자조금관리위원회 귀중

------------------------ 절  취  선 -------------------------

접 수 인			참가신청서 접수증				접수번호
*
			신 청자	회사명		대표자 성 명
				소재지

【서식 2】 일반현황 및 연혁

일반현황 및 연혁

회 사 명			대 표 자
사 업 분 야			2015 행사대행사 담당분야
주 소
전 화 번 호
회사 설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
행사전담 인력	이 름	전문분야		종사경력		비 고
주요 연혁

※ 유의사항

○ 용지가 부족할 경우 별지사용(등기부등본 등 입증서류 별도 첨부하여야 함)

○ 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 선정대상기관에서 제외  및

최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

【서식 3】 자본금 및 매출액 현황

자본금 및 매출액 현황

업체명 :

(단위 : 천원)

구 분		2014년	2013년	2012년
자본금
매출액	부문별
	합 계

※ 재무제표(B/S 및 결산서) 등 증빙가능자료 첨부

【서식 4】 서약서

서 약 서
회 사 명		대 표 자	(인)
주 소
한우자조금관리위원회의 “2015년 한우캠핑페스티발 진행” 업체 선정 경쟁참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다. 1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다. 2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가 결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다. 2015년 8월 일 상기 내용은 사실과 다름이 없음을 확인합니다. 신 청 인 (인) 한우자조금관리위원회장 귀하

【서식 5】사업수행실적

최근 3년간 사업수행실적

순번	사 업 명	사업기간	계약금액 (단위 : 백만원)		발주처		주요행사내용
			총금액	실집행액	상 호 명, 관공서명	전화번호
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

○ 본 제안업무와 직접 관련된 사업 중 계약금액이 건당 2억원 이상에 대해서만 기재(현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재)

○ 발주처가 발행한 실적증명원, 계약서(사본) 등 실적확인이 가능한 서류를 반드시 첨부하여야 함.

용역 수행 실적 증명원
신청인	주소
	상호		전화번호
	사업자등록번호		대표자성명
용도			제출처
수행연도	프로젝트명		실적금액		비 고
합 계
상기 용역 수행 실적을 확인하여 주시기 바랍니다. 2015년 월 일 회 사 명 : (인)
상기 사실을 확인함. 2015년 월 일 회 사 명 : (인) 발급부서 : 담당자 : (인)
한우자조금관리위원회장 귀하

【서식 6】가격입찰서

가 격 입 찰 서
입찰 공고 번호		입찰일자	년 월 일
입 찰 건 명
입 찰 금 액
완 료 년 월 일
본인은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 의한 용역 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 용역계약일반조건․동 특수조건에 따라 위의 입찰금액으로 완료 기한 내에 용역을 완성할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 별 첨 : 세부예산 산출내역서 1부. 2015년 월 일 상 호 또는 명 칭 : 주 소 : 전화번호 : 대표자 성명 : (인) 사업자 등록 번호 : 한우자조금관리위원회장 귀하

세부예산 산출내역서
구 분		산 출 내 역	금 액	비 고
행사장 조성
소 계
행사운영비
소 계
행사홍보비
소 계
대행수수료
총 계
부가가치세
총 제안 금액

한우자조금관리위원회장 귀하